01
Bericht erstellen
Manuell
Notizen, Abstimmung und Nacharbeit
AVOC
Strukturiert im Web-Portal erfassen
Mehr Zeit für dein Geschäft. Mehr Raum fürs Leben.
Dein Arbeitstag
gehört wieder dir.
AVOC nimmt wiederkehrende Dokumentation aus deinem Tagesgeschäft. So bleibt mehr Aufmerksamkeit für Kunden, Team, Familie und die Entscheidungen, die wirklich zählen.
Keine App nötig Geprüfte Qualität Nachvollziehbar
Oliver Jordan
Gründer & CEO
Versionierter AVVNachvollziehbarer FreigabeprozessKeine App erforderlichMonatlich kündbar30+ Jahre Dokumentations-Know-howNachvollziehbare Dokumentation
Schluss mit dem Dokumentations-Chaos.
Du bist Experte in deinem Fach. Deine Kunden schätzen dich für deine Arbeit vor Ort – nicht dafür, wie ordentlich deine Ordner sind. Trotzdem frisst Dokumentation jeden Tag Zeit, die dir für Kunden, Führung, Familie und Erholung fehlt.
Es gibt unzählige Tools, die Abhilfe versprechen. Das Problem? Keines davon befüllt sich von selbst. Du brauchst Einarbeitung, Schulungen, IT-Support – und am Ende tippst du trotzdem alles manuell ein.
AVOC schafft dir Freiraum zurück: für dein Geschäft, dein Team und dein Leben außerhalb der Dokumentation.
1. AVOC schafft dir Freiraum im Arbeitsalltag.
Wiederkehrende Dokumentation wird zu einem klaren Ablauf. Das reduziert Nacharbeit und schafft mehr Zeit für Kunden, Führung und die Dinge außerhalb des Büros.
Weniger Nacharbeit. Mehr Überblick. Mehr Zeit für die Dinge, die du nicht delegieren möchtest.
So funktioniert es im DetailWas du sparst
Deine Dokumentation ist ab sofort
klarer organisiert.
Ein einheitlicher Ablauf für Eingabe, Prüfung und nachvollziehbare Ablage – ohne zusätzliche Formularlandschaft.
Ein klarer Eingang
Vorgänge im Web-Portal als Text oder Sprache erfassen
vereinfacht
Eindeutige Objektzuordnung
Unterlagen und Dokumentationen bleiben am richtigen Objekt
vereinfacht
Nachvollziehbare Prüfung
Qualität und Freigabe folgen einem dokumentierten Ablauf
vereinfacht
Kontrollierte Ablage
Private Unterlagen und Berichte bleiben getrennt geführt
vereinfacht
Der direkte Vergleich
Manuell vs. AVOC.
Was du heute tust – und was AVOC stattdessen erledigt.
02
Qualitätssicherung
Manuell
Entwürfe einzeln nacharbeiten
AVOC
Prüfpunkte und Freigabe sichtbar
03
Aufwandsübersicht
Manuell
Aufwand bleibt über Ablagen verteilt
AVOC
Klare Berichtsrahmen und Zusatzblöcke
04
Unterlagen vorbereiten
Manuell
Dokumente einzeln zusammensuchen
AVOC
Nachvollziehbar im Archiv ablegen
05
Auftragsverarbeitung
Manuell
Vertragliche Grundlagen selbst organisieren
AVOC
Versionierter AVV im Onboarding
06
Einstieg
Manuell
Abläufe intern abstimmen
AVOC
Geführte Einrichtung im Onboarding
Kriterium
Manuell
AVOC
Bericht erstellen
Notizen, Abstimmung und Nacharbeit
Strukturiert im Web-Portal erfassen
Qualitätssicherung
Entwürfe einzeln nacharbeiten
Prüfpunkte und Freigabe sichtbar
Aufwandsübersicht
Aufwand bleibt über Ablagen verteilt
Klare Berichtsrahmen und Zusatzblöcke
Unterlagen vorbereiten
Dokumente einzeln zusammensuchen
Nachvollziehbar im Archiv ablegen
Auftragsverarbeitung
Vertragliche Grundlagen selbst organisieren
Versionierter AVV im Onboarding
Einstieg
Abläufe intern abstimmen
Geführte Einrichtung im Onboarding
Was AVOC kann
Ein System übernimmt deinen
klaren Dokumentationsablauf.
Im Web-Portal Vorgänge erfassen, objektbezogen prüfen und nachvollziehbar ablegen. Höhere Pakete erweitern Kapazitäten und Nachweisoptionen.
Text oder Sprache im Web
Vorgänge strukturiert erfassen. Fehlende, tatsächlich benötigte Angaben werden gezielt nachgefragt, bevor ein Bericht in die Prüfung geht.
Struktur für deine Objekte
Objektstammdaten, Unterlagen und Leistungszeiten werden bewusst je Objekt geführt – damit der operative Bezug nachvollziehbar bleibt.
Nachvollziehbarer Freigabeweg
AVOC prüft den Objekt- und Dokumentbezug vor der Ausgabe. Erst ein positiver Qualitäts- und Freigabestand ermöglicht den finalen Bericht.
Klare nächste Angabe
Wenn ein Bericht noch nicht belastbar ist, zeigt AVOC die konkrete fehlende Grundlage statt eine pauschale Aufforderung auszugeben.
Keine Formularlandschaft
Aufträge per Sprache oder Text im Web erfassen – mit klarer Führung statt zusätzlicher Systemhürden.
Deine Daten. Kontrolliert.
Private Unterlagen, Objektbezug und Freigabestatus sind getrennt geführt. Der versionierte AVV bleibt im Onboarding nachvollziehbar.
Warum AVOC gewinnt
Was AVOC von allem anderen
fundamental unterscheidet.
01AVOC bringt Struktur in deinen Ablauf.
Objektbezug, Dokumentart und freigegebene Unterlagen werden vor der Ausgabe nachvollziehbar zusammengeführt. Unklare Fälle bleiben sichtbar statt stillschweigend verarbeitet.
02AVOC kennt dein Unternehmen.
Deine Objekte, dein Corporate Design, deine Sprache. Jedes Dokument trägt deine Identität – nicht die eines Dienstleisters.
03AVOC entlastet bei wiederkehrender Dokumentation.
Du hältst Vorgänge strukturiert fest. AVOC unterstützt bei Aufbereitung, Prüfung und nachvollziehbarer Ablage.
„Wiederkehrende Dokumentation folgt einem klaren Ablauf im Web-Portal: erfassen, objektbezogen prüfen, nachvollziehbar ablegen.“
„Der entscheidende Unterschied: AVOC schafft einen klaren, kontrollierten Weg vom Vorgang bis zur nachvollziehbaren Ablage.“
Oliver Jordan – Gründer, AVOC
Ein klarer Ablauf –
vom Vorgang bis zur Ablage.
Die AVOC-Story
30 Jahre. 3 Kontinente. Eine Erkenntnis.
Oliver Jordan hat als Beamter einer Ermittlungsbehörde, als FM-Führungskraft mit 1.000+ Mitarbeitenden und als Verantwortlicher für den Neubau eines internationalen Flughafens eines gelernt: Dokumentation entscheidet. Und kein System macht sie wirklich einfach.
2026 hat er das geändert.
Die vollständige Story lesen30+
Jahre Erfahrung
3
Kontinente
1.000+
Mitarbeitende
2026
AVOC gegründet
Die Ausgangslage
Warum AVOC entstanden ist.
Keine Kundentestimonials, keine Bewertungsdaten: Hier beschreibt der Gründer, welches Problem AVOC lösen soll.
“
Ich habe 30 Jahre lang erlebt, wie Dokumentation Unternehmen lähmt – nicht weil die Menschen es nicht wollen, sondern weil kein System existierte, das wirklich für sie arbeitet. AVOC ist die Antwort, die ich mir selbst immer gewünscht hätte.
OJ
Oliver Jordan
Gründer & CEO, AVOC
Gründerperspektive
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Jetzt dem Founding Circle beitretenHäufig gestellte Fragen.
Die wichtigsten Antworten auf einen Blick.
Was ist AVOC?+
AVOC ist ein KI-gestützter Dokumentationsservice für Dienstleistungsunternehmen. Teams erfassen Arbeitsberichte per Sprache oder Text im AVOC-Web-Portal. AVOC transkribiert, strukturiert und führt den Bericht durch den vorgesehenen Prüf- und Freigabeablauf.
Wie funktioniert AVOC?+
Nutzer erfassen einen Vorgang per Sprache oder Text im AVOC-Web-Portal. Das System transkribiert und strukturiert die Angaben, führt die vorgesehenen Qualitätsprüfungen aus und stellt den freigegebenen Bericht im Dashboard bereit. Der WhatsApp-Kanal wird erst nach der technischen Freischaltung separat aktiviert.
Für wen ist AVOC geeignet?+
AVOC eignet sich für Unternehmen mit regelmässigem Dokumentationsbedarf: Facility Management, Sicherheitsdienstleistungen, Gebäudereinigung, Hausmeisterdienste und ähnliche dokumentationsintensive KMU. Das Produkt ist für Betriebe mit 1 bis 500+ Mitarbeitenden ausgelegt.
Was kostet AVOC?+
AVOC Starter kostet 238,80 €/Monat, Professional 538,80 €/Monat und Business 1.078,80 €/Monat. Bei jährlicher Zahlung werden effektive Monatswerte von 199, 449 und 899 € ausgewiesen; Enterprise wird individuell vereinbart. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Der Founding Sprint kostet 99 € und wird bei einem anschließenden Abo-Abschluss auf die erste Abo-Rechnung angerechnet.
Ist AVOC DSGVO-konform?+
AVOC stellt einen versionierten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO bereit. Eingesetzte Verarbeitungsdienste, Datenflüsse und die jeweiligen Vertragsgrundlagen werden transparent in AVV und Datenschutzerklärung ausgewiesen.
Kontrollierter Produktstart
AVOC wird kontrolliert
für den Marktstart vorbereitet.
Die automatisierte Berichts- und PDF-Erstellung ist noch nicht allgemein buchbar. Für eine manuelle Einordnung von Produktstatus und künftiger Verfügbarkeit kannst du unverbindlich Kontakt aufnehmen.
Kontaktanfragen begründen weder einen Vertrag noch eine zugesagte Verfügbarkeit.