Vom ersten Tag an einfach
So funktioniert AVOC.
Diese Seite beschreibt den vorgesehenen Ablauf nach einer separaten Produktfreigabe. Die automatisierte Berichts- und PDF-Erstellung ist derzeit nicht buchbar.
Schritt 1
Vorbereitung
Voraussetzungen und Zugänge vor einer Freigabe klären
Schritt 2
Einrichtung
CI, Vorlagen und Dokumenttypen für den vorgesehenen Ablauf vorbereiten
Schritt 3
Freigabe
Technische, fachliche und datenschutzrechtliche Voraussetzungen dokumentieren
Danach
Geplanter Betrieb
Der Ablauf startet erst nach separater Produktfreigabe
Einmalige Einrichtung
Der vorgesehene Ablauf in 9 Schritten.
AVOC beschreibt den vorgesehenen Einrichtungs- und Prüfablauf. Die tatsächliche Nutzung des Dokumentdienstes bleibt bis zur separaten Produktfreigabe gesperrt.
Registrierung
Du registrierst dich im AVOC-Web-Portal und richtest dein Unternehmensprofil in einem klar geführten Ablauf ein.
Website oder Dokument ergänzen
Du kannst eine Website-URL oder bestehende Unterlagen ergänzen. Verfügbare Angaben werden als Vorschlag vorbereitet und von dir geprüft.
Vorbefüllung prüfen
AVOC kann aus verfügbaren Quellen Vorschläge für Unternehmensdaten ableiten. Du prüfst, korrigierst und bestätigst jeden Eintrag.
Logo & Corporate Design
Logo, Unternehmensfarben und Dokumentenstil werden hinterlegt und für die freigegebene PDF-Ausgabe als CI-Kontext verwendet.
Objektstammdaten & Dokumenttypen
Du wählst die benötigten Dokumenttypen und hinterlegst Objektbezüge. Diese Angaben steuern die zulässige Berichtserstellung je Objekt.
Zuständigkeiten festlegen
Du legst fest, welche Angaben und Freigaben für deinen Ablauf relevant sind. AVOC macht den daraus entstehenden Status transparent.
Objektunterlagen hinterlegen
Bestehende Objektunterlagen können ausgewertet und nachvollziehbar dem jeweiligen Objekt zugeordnet werden. Fehlende Angaben bleiben als konkrete Rückfrage sichtbar.
Freigabestatus prüfen
AVOC prüft, ob Objektbezug, Unterlagen und Dokumentart für die gewünschte Ausgabe ausreichen. Gesperrte Dokumentarten werden mit ihrem konkreten Grund ausgewiesen.
Freigabe vor dem ersten Vorgang
Der erste reale Vorgang bleibt bis zur dokumentierten technischen, fachlichen und datenschutzrechtlichen Produktfreigabe gesperrt.
Einrichtung vorbereitet. Der Dokumentdienst bleibt bis zur Produktfreigabe gesperrt.
Vor einem realen Vorgang müssen technische, fachliche und datenschutzrechtliche Voraussetzungen dokumentiert freigegeben sein.
Täglicher Betrieb
So ist der Ablauf nach Freigabe vorgesehen.
Der vorgesehene Ablauf führt nach dokumentierter Freigabe von der Erfassung zum strukturierten Entwurf – mit klaren Qualitäts- und Freigabeschritten.
Erfassen
Dein Team erfasst einen Vorgang per Sprache oder Text im AVOC-Web-Portal. Der Ablauf ist klar geführt und auf dokumentationsintensive Arbeitssituationen ausgelegt.
Verarbeiten
AVOC transkribiert, strukturiert und formatiert deine Eingabe zu einem Dokumentationsentwurf. Der genaue Umfang richtet sich nach deinen hinterlegten Angaben und dem Auftrag.
Prüfen
Der Entwurf durchläuft eine strukturierte Qualitätsprüfung. Sie macht Prüfpunkte und offene Angaben sichtbar; die fachliche Freigabe bleibt nachvollziehbar bei den berechtigten Rollen.
Erhalten
Bei positivem Qualitäts- und P8-Freigabestand wird der finale PDF-Bericht revisionsklar im Archiv bereitgestellt. Bei offenen Punkten bleibt er gesperrt und die konkrete Ergänzung sichtbar.
Strukturiert. Kontrollierbar. Nachvollziehbar.
Was im Hintergrund
für dich arbeitet.
AVOC verbindet klar abgegrenzte Fachschritte für Erfassung, Aufbereitung, Qualitätsprüfung und nachvollziehbare Ablage im Web-Portal. Jeder Schritt macht seine Aufgabe und offene Voraussetzungen transparent, damit dein Team gezielt entscheiden und freigeben kann.
8 spezialisierte Agenten – jeder mit einer klaren Aufgabe
Koordinator
Steuert den verbindlichen Ablauf von Auftrag, Aufbereitung, Prüfung und Freigabe nachvollziehbar zusammen.
Kommunikations-Spezialist
Bereinigt die Eingabe und macht gezielte Rückfragen sichtbar, wenn eine Ausnahme fachlich geklärt werden muss.
Wissens-Spezialist
Ordnet den Vorgang dem zulässigen Dokumenttyp zu und bindet aktive Vorlagen sowie Kunden-Wissensdaten ein.
Dokumentations-Spezialist
Erstellt einen strukturierten Entwurf ausschließlich aus zulässigen Quellen, Vorlage und Objektbezug.
Qualitäts-Spezialist
Prüft den Entwurf gegen definierte Kriterien und sperrt kritische Befunde oder offene Rückfragen vor der PDF-Ausgabe.
Prozess-Koordinator
Steuert Sperren und nicht steuerbare Bereiche. Ein Executive-Report wird nur aus belegten Steuerungsdaten und nach gesonderter Freigabe erstellt.
Learning Agent
Leitet ab drei freigegebenen Bewertungen mandantenexklusive Hinweise zu Stil, Struktur, Länge und Detailgrad ab – nie neue Tatsachen.
Einrichtungs-Spezialist
Analysiert das Onboarding, strukturiert Unternehmens-, CI- und Wissensdaten und macht fehlende Voraussetzungen transparent.
Alle Spezialisten im Detail → Das AVOC-Team
Vorgesehener Standardablauf nach Freigabe
Operative Standardfälle durchlaufen den definierten AVOC-Ablauf. Bei offenen Angaben, Rückfragen oder erforderlichen Freigaben bleibst du eingebunden.